Semalt Expert: Automatické sťahovanie dát z webových stránok do Excelu

Internet obsahuje veľa užitočných informácií, ale niekedy sa tieto informácie musia nejako uchovávať a spracovať. Na tieto účely je vhodné používať tabuľky programu Microsoft Excel. Štatistické údaje z rôznych webov však možno zbierať nielen manuálne, ale aj automaticky. Napríklad musíte uložiť čerstvé údaje z desiatok webov. Ručné ukladanie týchto údajov samozrejme trvá príliš dlho, takže môžete skúsiť použiť nástroj na automatický import údajov v Exceli. Prečo „môžete skúsiť“? To znamená, že nie všetky weby vám umožňujú automaticky importovať údaje pomocou tohto nástroja. Vysvetlím ti, prečo neskôr. Ale vo väčšine prípadov to môže pomôcť.

Začnime

Nástroj na automatický import údajov sa nachádza na karte „Údaje“. Tu vyberte možnosť „Z webu“ (v niektorých verziách programu Excel musíte najskôr kliknúť na „Získať externé údaje“).

Otvorilo sa to „Nový webový dopyt“, kde musíte napísať adresu webovej stránky, z ktorej chcete údaje prevziať, a počkať niekoľko sekúnd, kým sa načíta v rovnakom okne.

Ako príklad získame údaje z webovej stránky soccerstats.com. Určite si mnohí z vás užívajú futbal a chceli by ste v tabuľke zhromaždiť aktuálne údaje o futbalových ligách po celom svete. Existuje veľa užitočných štatistík, ale začnime tabuľkou skóre Španielska La Liga.

Na žltých štvorcoch sa zobrazuje veľa šípov. Ukazujú na prvky, ktoré môžete extrahovať do tabuľky programu Excel. Kliknite na šípku ukazujúcu na požadovaný prvok. Upozorňujeme, že môžete vybrať viac ako jednu tabuľku naraz. Potrebujeme tabuľku skóre.

Potom kliknite na možnosť „Importovať“ v pravom dolnom rohu.

Bude sa pýtať „kam chcete údaje vložiť“. Môžete zadať požadovaný názov bunky alebo jednoducho kliknúť na „OK“ a zobrazí sa od prvej bunky.

A tu je výsledok - všetky informácie sú teraz v našej tabuľke Excelu.

Tieto údaje sú stále statické, aj keď ich potrebujeme občas aktualizovať. Môžete teda ručne obnoviť údaje kliknutím na tlačidlo „Obnoviť všetko“.

Ale to nie je to, pre čo sme tu, však? Kliknutím naň zakaždým môže byť dosť nepríjemné, ak potrebujete neustále aktualizovať informácie, ako sú napríklad menové kurzy. Teraz kliknite na kartu „Vlastnosti“ na karte „Pripojenia“. Tu môžete tabuľky automaticky obnovovať - môže aktualizovať všetky údaje s intervalom alebo zakaždým, keď otvoríte súbor.

Prečo to niekedy nefunguje

Niekoľko slov o tom, prečo nemusí automatický nástroj na import údajov fungovať. Webovú stránku ste otvorili v Exceli a našli sa údaje prezentované vo forme tabuľky, ale šípky, ktoré ich umožňujú označiť na import, sa vedľa nich nezobrazia. Prečo? Asi pred desiatimi rokmi sa všetky tabuľkové údaje na webových stránkach objavili vo forme špeciálnych značiek - značiek TABLE. Rozpoznanie takéhoto stola bolo pre robotom hračkou. Postupom času sa však metódy prezentácie údajov na webových stránkach zmenili - samotné údaje a ich zobrazenie boli oddelené. Keď sa teda pozriete na webovú stránku a uvidíte údaje v tabuľkách, nemôžete si byť istí, že tieto údaje majú štruktúru kódu v kóde. V niektorých situáciách sprievodca importom jednoducho nedokáže rozpoznať prítomnosť tabuľky pomocou analýzy zdrojového kódu aktuálnej webovej stránky.

záver

Blahoželáme! Teraz môžete ľahko sťahovať údaje z webových stránok pomocou Excelu do tabuľky a automaticky ich obnovovať. Tento jednoduchý nástroj vám pomôže uľahčiť život a zmierniť zbytočné vkladanie kópií.